从Word到Google Doc,再到飞书文档,每一代文档工具都见证着 技术 的更迭,也伴随着企业数字化的发展。企业数字化的显性成果是协作效率的提升和知识资产的沉淀,两者的实现都离不开文档协作工具,好工具让企业如虎添翼。
新享 科技 发布UniDoc,这是一款专业的文档与知识库管理工具,支持建立规范化知识管理体系,实现文档协同与安全存储,最大亮点是能与研发工具联动,实现闭环推进研发流程。
UniDoc方便易用,灵活对接研发工具
好工具的必要标准是易用性和安全性。UniDoc与新享科技旗下项目管理软件UniPro打通,UniPro客户在任意的工作项页面都能找到UniDoc入口,可随时随地调用,进行文档编辑和创作,还可多人协同编辑以及在线讨论。同时,在UniDoc页面也可直接追踪问题,任意插入单个或者多个工作项,还支持丰富多样的编辑类插件,如Word、Excel、Draw.io、流程图、甘特图等,实现文档与工作项之间流转自如,方便易用。
UniDoc简洁轻量,除了UniPro,还可灵活对接其他研发管理软件,客户不用花费力气迁移工具,可一键接入UniDoc,有效避免因工具之间的割裂而导致文档丢失。
UniDoc适用于研发文档、产品手册、项目文档、企业制度、新人培训、会议总结、商业化资料以及日报周报等各种实际工作场景。
(图1,UniDoc联动项目管理软件UniPro)
精细的权限控制体系,保证文档安全
《中国信创生态研究报告》显示,用户在选择工具产品时,主要关注数据安全和自主可控。数据安全是新享科技 的核心能力,新享科技已通过ISO27001信息安全管理体系认证,创始人和核心研发团队均在 互联网 数据安全领域具备资深的专业背景,扎根企业基因中的安全意识贯穿产品 开发 始终。
UniDoc通过分角色、分空间、分页面的方式,打造精细的权限体系,以保证敏感数据和文档的安全。每个空间都可设置权限,管理员可控制空间的创建副本权限,也可控制用户的角色分级,给予不同用户不同权限;针对页面,文档所有者可管理每位协作者的打印、导出、复制、删除权限以及阅读、编辑、评论、分享权限。数据备份方面,客户的每一步操作都实时保存 云端 或本地,不用担心数据丢失,此外,UniDoc支持版本回滚,降低错误操作的影响。
(图2,UniDoc功能亮点一览表)
关于新享科技
新享科技打造低代码平 台,助力企业数字化转型升级,是上海合见工业软件集团控股子公司,旗下拥有项目管理工具UniPro等软件产品。