作为职场人员，想必大家用到最多的就是工作日程清单了吧，或者叫待办事项列表。需要回复的邮件、没完成的PPT、下个月营销部的新策划方案、部门会议等等，面对如此之多的待办事项，很多人宁愿去“给David发邮件”或是“编辑演讲PPT”，借此得到一些更为即时的满足感，而另一些真正有意义的事情(比如制定下个季度的营销改革方案)反而总是被忽略，从而排到列表后面去了。
大家更倾向于去做简单的待办事项，而把复杂程度高、难度系数大的待办排在后面，最终的结果有可能是一直拖延下去。给一组数据：一种团队任务日历管理应用程序分析了用户数据之后发现，在用户们所输入的待办事项中，有41%从未完成过。这么来看的话，如果是非常重要又有意义的待办，但是因为执行人更倾向于享受及时满足感而最终没能完成的话，将会给执行人带来大的损失。职场人员涉及到的可能是能力提升的限制、业绩下滑的风险以及团队管理的疏漏等情况。
面对这种困扰，首先我们还是需要待办任务清单的，但是需要对清单进行优先级管理，完成的时间顺序、重要程度等多个参数。简单的outlook日程管理似乎无法实现这些。XTools针对职场人员的工作特点，待办任务的复杂逻辑，为广大职场人士提供了简单好用的工具——XTools待办任务功能。
核心功能分为以下三个方面：
第一、任务按照执行时间来进行排序，今天和未来需要执行的任务排在最上面，往下拖动会显示超期未完成的任务
第二、任务的优先级管理，有星标区分;
第三、跟其他CRM软件中不同的任务管理一大亮点在于，任务和沟通可以实时关联，多人执行的任务，可以随时在线沟通，并按照发言时间倒序排列;
上图为XTools工作台待办任务的显示效果，同时这个功能支持 手机 和PC端数据的无缝衔接，无论是外勤人员还是内勤人员都方便使用。
按照软件的提醒来执行，可以解决职场人士避重就轻的问题，同时也可以轻松管理日常的办公，极大提高工作效率。反过来给了人员更多时间去做相对需要耗时耗力的待办事项。可谓是一举多得。
新的一年，希望无论是在职场中还是在生活中，大家都能首先戒掉即时满足感，挨个处理遇到的所有待办事项。关于XTools的待办任务功能，可以去官网(www.xtools.cn)注册体验!
